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常和ホテルマネジメント株式会社(以下、弊社)は、ホテルユニゾ各店(新橋・神田・浅草・京都・広島)をご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めます。お客様から弊社へ提供される情報は弊社がお客様により良い商品・サービスを提供させていただくためにのみに使用されます。また、下記の通り情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の保護について
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弊社における個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において、正確かつ適切に取り扱うことを基本といたします。 |
| 1) |
個人情報は、適切な方法により収集を行います。 |
| 2) |
個人情報は、目的以外の利用はいたしません。 |
| 3) |
弊社は、個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き本条項の項目について管理者が責任をもって行います。また、社員教育等により厳重な個人情報の管理、保管を行います。 |
| 4) |
お客様がご自身の個人情報の照会、修正等希望される場合には、お客様ご自身であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。
尚、弊社は、お客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに上記の取り組みを実施し、適宜見直し、改善してまいります。 |
2. 個人情報の収集について
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弊社におけるインターネットを含めた個人情報は、お客様へより良い商品・サービスを提供させていただくことを目的に、必要な情報として収集させていただき ます。収集した情報は商品・サービスのご案内、その他業務上必要な範囲でのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。 |
3. 個人情報の利用目的
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お客様からいただいた個人情報は、下記の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはございません。 |
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予約機能を運用する為の基本データとして。 |
| 2) |
サービス・商品の改善、向上のための集計・分析情報として、また、マーケティングデータとして活用されます。お客様個人を特定化するためには一切利用することはありません。 |
| 3) |
お客様に有益と思われる弊社のサービス、または提携先の商品、サービス等の情報をダイレクトメール及びEメールでお客様に送信させていただく場合。 |
| 4) |
弊社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。 |
4. 個人情報の管理
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1) |
お客様の個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録として不特定期間保存することがあります。 |
| 2) |
お客様の個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示を することはありません。
①システムの維持・管理に関して守秘義務を課した業務委託先
②お客様に同意をいただいたとき
③法令等により開示を求められた場合
④その他、お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合 |
| 3) |
弊社では、従業員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改竄などが発生しないようセキュリティの強化に努めています。 |
5. 採用応募者の個人情報
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採用応募者の個人情報は、従業員募集ならびに採用選考の実施及びこれらに関連するご案内、ご通知以外に利用することはございません。 |
【お問合せ】
常和ホテルマネジメント梶u個人情報保護係」
TEL:03-5644-3571 |
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